出纳打错款怎么做账

100次浏览     发布时间:2025-01-06 10:37:44    

当出纳打错款时,应根据具体情况采取相应的会计处理方法:

员工短款

如果错误是由员工个人造成的,则应由员工自己赔偿。

会计分录为:借:其他应收款——XXX 贷:现金。

公司原因短款

如果错误是由公司原因造成的,则应计入营业外支出。

例如,出差借款:借:其他应收款-个人 贷:银行存款(现金)

购买办公用品:借:管理费用-办公用品 贷:银行存款(现金)

报销时:借:管理费用-差费 贷:银行存款(现金) 贷:其他应收款-个人。

汇错款

如果错误是汇错款,则可以通过“其他应收款”科目进行更正。

汇错款时:借:其他应收款 贷:银行存款

收回时:借:银行存款 贷:其他应收款。

查明退回原因后的处理

如果错误款项已退回,应先查明退回原因,然后重新发放,并按照正常流程进行记账。

方法一:退回时 借:银行存款 贷:其他应付账款-XX 发放时 借:其他应付账款-XX 贷:银行存款

方法二:退回时 借:银行存款 贷:应付工资-职工薪酬 发放时 借:应付工资-职工薪酬 贷:银行存款。

错账更正方法

如果账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。

划线更正:在错误账目的文字或数字上划红线,然后在其上方填写正确的文字或数字。

红字更正:用红字记录一笔与原记录金额相同、方向相反的账目。

补充登记:在账簿中添加一笔与原错误记账凭证金额相同、方向相反的记录。

报告与审批

将错误账目及更正分录报上级领导审批,并说明情况。

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