出国留学人事档案怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-22 12:56:50    

留学人事档案的处理方式有以下几种:

放在教育部留学服务中心

教育部留学服务中心(简称留服)提供全方位留学服务,其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。

优点:档案得到专业、安全的保管,并且在留学回国后办理各种手续时非常方便。

办理流程:本人持户籍卡及有效身份证件原件,到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函,然后携带调档函与档案所在单位(学校)办理调档事宜。也可以在线提交调档通知单申请,审核通过后自助打印调档通知单,档案通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心。

存放在户籍所在地的人才市场或人才中心

人才市场或人才中心通常提供免费的档案保管服务,并且可以长期保存。

优点:档案存放在户籍地有助于在留学回国后方便办理就业手续,且可以长期保存。

办理流程:本人或委托家人到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函,然后携带调档函办理调档事宜。

放在学校

部分学校可以为毕业生提供短期的档案保管服务,通常为1至2年。

优点:学校的诚信度高、安全性高,学生无需支付额外费用,且可以保留应届生身份。

缺点:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍,且留学期间的档案是空白的。

建议

如果留学时间较长或有特殊情况,建议将档案存放在教育部留学服务中心,以确保档案的专业、安全保管,并在留学回国后方便办理各种手续。

如果留学时间较短或计划毕业后立即就业,可以选择将档案存放在户籍所在地的人才市场或人才中心,以便在需要时能够及时办理就业手续。

如果学校提供档案保留服务且留学时间较短,可以考虑将档案留在学校,但需确保在保留期限内回国处理档案,以免档案被退回原籍。

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